学会管理自己的时间就是在赚钱

原创 发迹创业网  2018-08-28 16:22:55  阅读 76 次 评论 0 条

对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。

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当睡眠时间到了时就要关掉手机,当自己需要做事时要用于打断闲聊。在生活中有许多被看做“勤俭”的事例, 如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。用张靓颖的一句话来说,你的时间非常值钱,有这些功夫何不去做更有意义更有经济价值的事。

因此,学会管理自己的时间就是在赚钱。BBC曾经做过一个调查,随机对伦敦的部分富豪进行采访调查他们的作息安排,发现百分之九十的富豪生活都很有规律,他们每一个小时甚至每一分钟日程都满满的,完成日程安排的人是大多数。想想比你富有的人还这么勤奋,你又有什么理由不努力呢?那么他们为什么要做如此高强度的日程安排呢?

时间管理就是管理效率。乔丹·科恩是工作效率方面的专家,著有《把时间放在重要的工作上》(Make Time for the Work That Matters)一书。他说,时间管理的实质是工作效率,其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。科恩说:“你想怎么节食都行,但节食不一定会让你更健康。”她这个话的意思是说,管理时间跟提高工作效率有关系,但是有时候也会适得其反。因为每个人的条件不同,适合自己的才是最好的,不能盲目追求极致化管理。

要从时间管理方式中受益,你至少要满足3个基本条件:

一、 有着很强的意志力和自律性

比如,即使在某个时间段情绪不佳也能逼着自己完成计划内的事情;

二、有着非常出色的专注力和工作学习效率,在每一个时间段里都能完成既定计划;

三、有着很强的自我主导性和抗干扰能力,也就是能不受他人干扰严格执行日程表。

如果你不满足以上3个基本条件,贸然使用这种时间管理方式的话,

反而会带来种种弊端:

一、制定过于详细的时间作息表,会对大脑产生欺骗,让大脑产生满足感,以为计划等同于执行,反而极大地削弱了你执行计划的动力;

二、 每个时间段都安排得死死的,对意志力的消耗会很大,你可能会陷入到深度焦虑和自责当中;

三、你很难完全掌控自己一天内的全部时间段,一旦有他人干扰,特别是或领导布置的不可抗拒的任务,整个时间作息表就乱了,你反而不愿意执行剩下的计划了。

我这样说可能你没有什么概念,下面我来说说二十英里法则来说明这种情况。

二十英里法则是由美国心理学家吉姆柯林斯提出的。这个法则讲的是:从美国西海岸圣地亚哥到某个地方有三千英里的路程,这段路程地貌十分地复杂,而且经常会遭遇天气变化。每天该走多少英里才是一个合适的速度呢?答案是日行20英里,即每天走32公里。

这样算一下,走完全程大概需要150天,也就是五个月左右。但很少有人能在五个月的时间甚至半年的时间里走完这段旅程。很多人会觉得诧异,只要坚持每天走20英里不就行了吗?五个月时间不行,那六个月还不行吗?知易行难,接下来我们可以把旅客分为三种。

第一种旅客在前进的旅途中每当道路不顺、天气恶劣时,常常会躲到帐篷里抱怨,等待,等到天气晴好的时侯才走。然而天气晴朗、路又顺的情况非常少。等到各项条件符合的时候他们一天能走40甚至50英里,但是之后他们在遇到了外界的干扰情况后会在很长的时间里停逗留,走走停停,这种旅客往往需要花费八到十个月的时间才能到达终点。

第二种旅客因为刚刚踏上旅程,心情很好,体力、精力旺盛,旅程刚开始的一段时间每天可以走40英里。虽然这种旅客不会受到旅程中的天气和道路因素太大的干扰,但随着旅程的推进,这种旅客心情状态逐渐低落,失去了刚开始的热情和兴趣,之后的时间里行走速度也逐渐变得越来越慢,这种旅客往往也需要花费七到八个月的时间才能到达终点,一开始就太用力的人往往跑不远。

第三种旅客如果不是特殊情况,不论天气好坏,路途泥泞,内心总是能保持一种良好的自律,在旅程中每天都始终坚持走二十英里,最后这种旅客按期走完了全程,到达了目的地。

所以你想做哪种旅客呢?目标太大很难完成,目标太小没有效果,所以适合自己的才是最好的。不管我们要制定哪种时间安排,都要考虑到风险因素,有些风险是可期的有些则是不可预见的,一定要留出应付意外的备用方案,不要临时抱佛脚导致后面的安排都没时间进行。

在进行时间管理之前,要首先进行重要性非重要性划分,也就是按照时间管理四象限法把事情分为:重要、不重要、紧急和不紧急。通过按重要性和紧急与否进行划分。

时间管理是为人服务的,就像工具也是为了人开发出来的。科恩认为:“有些方法,在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法,在工作中实践它们。”当你用新方法查看邮件时,不要因为仅仅试验一周后看不到效果,就宣称这种方法没用。你可以通过设定指标,来衡量一种方法是否有效。耐心一点,让方法得到充分的时间验证。同时,你还可以考虑让别人参与检验,比方说,让你的老板和同事来帮你一起衡量这种方法是否奏效。总之,不要贸然认定某种方法就适合自己。

朋友圈里我们经常会看到打卡减肥打卡读书的,有些人效果还可以有些人效果就很差。我觉得除去自制力的原因,差别可能主要在反馈上,有些人对朋友间激励打卡有效果,有些人需要的反馈则不一样。就像腾讯的王者荣耀,很多人都是一上手愈发不可收拾,其中的关键点就在于给你奖励给你反馈刺激你完成游戏。我们在做时间管理的时候,也要考虑目标反馈,你完成这项目标能够得到什么,这项反馈能否激励到你继续下一项,是你要考虑清楚的。

有些朋友在网上看到某大咖某网红的时间管理方式就去照做,不说你能不能完成,单说你的生物钟可能就跟他们不一样,有些人属于夜猫子型,有些人有晨练习惯,有些人有午睡习惯。打乱自己的生物钟,强制适应别人的习惯,非但不能提升效率,可能身体会出大问题。

时间管理的本质在于提高人的做事效率,其实也是一种自律锻炼。你远大的抱负一直怀抱着的理想,唯有通过时间管理这样的方法,才有可能让你的梦想照进现实。

文:头条号,人力百晓生

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